Digitaler-Elternbrief

Schule Brockdorffstraße

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Liebe Schüler*innen, sehr geehrte Eltern,

an Ihrer Schule gibt es ein Freeflow-Buffet!

Die Schüler dürfen sich beim Essen frei nach ihrem Geschmack bedienen und stellen sich ihre Mahlzeit selbst zusammen. Unser Mensateam steht den Schülern während der gesamten Essenszeit helfend zur Seite – ob beim Auffüllen oder beim Zusammenstellen des Essens.

Das bedeutet, Sie bestellen kein einzelnes Menü mehr, sondern das Buffet als Gesamtauswahl.
In unserem Bestellsystem können Sie weiterhin alle Menülinien einsehen, die Teil des Buffets sind, die Bestellung erfolgt jedoch ganz einfach über die Auswahl „Buffet“.

Sollte Ihr Kind also einmal von einer etwas ungewöhnlichen, aber fantasievollen Kombination beim Mittagessen erzählen, freuen Sie sich mit uns über so viel Entdeckerfreude – genau das ist der Gedanke hinter unserem Freeflow-Buffet: Essen mit Spaß, Neugier und Kunterbunt.

Das Buffet an Ihrer Schule umfasst alle unten genannten Menülinien, die wir an Ihrer Schule anbieten.

Wir kochen ohne Schweinefleisch!

Unser Angebot – in Ihrer Mensa

Folgende Menüs bieten wir an Ihrer Schule an:

  • ✓ Vielfalt & Bunt
  • ✓ Vegi & Genuss
  • ✓ Gesund & Lecker (DGE-zertifiziert)
  • ✓ Salat-Buffet
  • ✓ Nachtisch

Essensausgabe an Ihrer Schule

Wie findet die Essensausgabe statt

Die Schülerinnen und Schüler holen ihr Essen mit einem RFID-Chip ab.
Ohne Chip kann das Essen nicht ausgegeben werden.

Der Chip sorgt für einen schnellen und reibungslosen Ablauf an der Essensausgabe.
Die RFID-Chips werden direkt in der Mensa erstellt und ausgegeben.

Sollte der Chip einmal verloren gehen, melden Sie sich bei uns. Wir sperren den Chip umgehend.
Ihr Kind kann sich anschließend in der Mensa einen neuen Chip ausstellen lassen.

Bestellung des Schulessens

Vorbestellung des Essens

An Ihrer Schule bestellen die Eltern das Mittagessen direkt selbst über unser Bestellsystem .
So behalten Sie jederzeit den Überblick und können ganz flexibel entscheiden, an welchen Tagen Ihr Kind mitessen soll.

Wenn Sie möchten, richten wir Ihnen gerne eine Dauerbestellung ein – ganz nach Ihren Wünschen.
Das hat den Vorteil, dass Sie die Essen nicht jedes Mal neu buchen müssen, sondern nur dann abbestellen, wenn Ihr Kind krank ist oder an einem Tag nicht am Mittagessen teilnimmt.

Allgemeine Hinweise zu den Bestellfristen:

  • Die Bestellfrist beträgt 3 Werktage vor dem Essenstag (Samstag zählt nicht als Werktag).
  • Eine Abbestellung ist bis 8:00 Uhr morgens am Essenstag möglich – bequem über die App, das Elternportal im Browser, telefonisch oder per E-Mail.

    So bleibt alles einfach, planbar und flexibel – und Ihr Kind ist zuverlässig für das Mittagessen angemeldet.

    • Anmeldung für das Schulessen in MensaMax

    Diese Daten geben Sie für die Registrierung ein

    Projekt: HH666

    Einrichtung: IGB

    Freischaltcode: 2439

    Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung und zum bestellen des Essens sowie Erklärungsvideos finden Sie auf unserer Informationsseite zu MensaMax.

    Zur Videoanleitung „Videos zu MensaMax“

    Direkt zu MensaMax – Kundenkonto erstellen

    Bitte Beachten Sie:
    Für ein neues Schuljahr muss kein neues Kundenkonto erstellt werden, wenn Sie schon ein Kundenkonto haben.

    Geschwisterkinder benötigen auch ein eigenes Kundenkonto.

    Ihr Kundenkonto bleibt solange aktiv, bis Sie kündigen.

    Was kostet ein Schulessen?

    Der aktuelle Preis für ein Mittagessen beträgt für vollzahlende Eltern 5,30 Euro. (Stand: 01.08.2026)

    Übersicht des Essenspreis im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepakets
    Eigenanteil (%) Preis pro Tag Preis pro Monat
    4.00 % 0,21 € 4,20 €
    6.00 % 0,32 € 6,40 €
    6.67 % 0,35 € 7,00 €
    10.00 % 0,53 € 10,60 €
    15.00 % 0,79 € 15,80 €
    16.67 % 0,88 € 17,60 €
    20.00 % 1,06 € 21,20 €
    25.00 % 1,32 € 26,40 €
    30.00 % 1,59 € 31,80 €
    33.33 % 1,77 € 35,40 €
    50.00 % 2,65 € 53,00 €
    75.00 % 3,79 € 79,40 €
    100.00 % 5,30 € 106,00 €

    Essenspreis & Berechnung

    Der Preis pro Monat ergibt sich wie folgt: Essenspreis pro Tag x 20 Essenstage.

    Der Preis für das Schulessen richtet sich nach dem Einkommen und der Anzahl der Kinder, die in Ihrem Haushalt leben. Ihr Schulbüro prüft Ihre Unterlagen und berechnet den Preis individuell.

    Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Unterlagen rechtzeitig in Ihrem Schulbüro abgeben, damit der Essenspreis korrekt berechnet werden kann.

    Nach der Mitteilung Ihres Eigenanteils durch das Schulbüro wird Ihr persönlicher Essenspreis in unserem Bestellsystem hinterlegt.

    Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung bis zu 7 Tage dauern kann, bis die Änderung im Bestellsystem hintgerlegt ist.

    Bezahlung des Schulessens

    1. Überweisung


    Empfänger: KBK Kunterbunte Küche gGmbH
    IBAN: DE88 2005 0550 1002 1888 68
    Verwendungszweck: Ihr Loginname bei MensaMax (gilt nur für Kunden in MensaMax)

    Hinweis zur Überweisung:
    Bitte beachten Sie, dass Überweisungen 2–3 Werktage benötigen, bis das Guthaben auf Ihrem Kundenkonto gutgeschrieben ist.

  • Sofort- oder Blitzüberweisungen werden vom Bestellsystem leider nicht verarbeitet.
  • Bitte geben Sie im Verwendungszweck immer den Loginname Ihres Kundenkontos an.


    • 2. SEPA-Lastschrifteinzug


    Wir ziehen zu Beginn eines Monats per SEPA-Lastschrift einen Betrag von Ihrem Bankkonto ein, um das Kundenkonto auf einen Sollstand von 106,00 € aufzufüllen.

    Dies entspricht dem Betrag für ein vollständiges Schulessen an 20 Schultagen (5,30 € pro Tag).

    Wichtige Hinweise:

  • Das Guthaben wird erst reduziert, wenn eine Essensbestellung erfolgt.
  • Solange der Kontostand nicht unter 106,00 € fällt, erfolgt keine Abbuchung.
  • Restguthaben wird in den Folgemonat übernommen.
  • Ohne Bestellungen erfolgt im Folgemonat auch keine Abbuchung.

    • Zusätzlicher Hinweis für SEPA-Einzug

    Liebe Eltern,

    für den Zeitraum der Sommerferien möchten wir Sie frühzeitig über eine Änderung bei den SEPA-Einzügen informieren.

    Hintergrund ist, dass die Sommerferien diesmal zwei volle Monate umfassen und wir Sie in dieser Zeit nicht unnötig belasten möchten.

    1. Einzug Ende Juni für den Monat Juli – nur 6 Essen
    Wie gewohnt buchen wir Ende Juni das Guthaben für Juli ab.

    2. Keine weiteren Abbuchungen während der Sommerferien ☀️

    3. Erster Einzug nach den Ferien: 31.08.2026
    Dieser Einzug fällt etwas höher aus als sonst, weil wir damit drei Dinge gleichzeitig abdecken:

    • für Essen während der Ferienbetreuung, wenn Kinder in der Betreuung sind.
    • die 8 Essen, die im August nach den Ferien stattfinden.
    • das komplette Guthaben für den September, damit Sie direkt zu Schulbeginn bestellen können.

    4. Bestellung ist trotzdem schon vorher möglich
    Damit Sie nicht bis zum SEPA-Einzug warten müssen, richten wir für jedes Konto einen kleinen internen Kreditrahmen ein.

    So können alle Eltern auch Neuanmeldungen bereits vor dem 31.08. Essen im Bestellsystem bestellen.

    Warum machen wir das so?

    Wir haben diese Lösung bewusst gewählt, weil sie für Familien:

    • übersichtlich,
    • einfach,
    • planbar

    und vor allem ferienfreundlich ist.

    Sie müssen sich nicht mitten in den Sommerferien um Abbuchungen oder Guthaben kümmern.

    Schulessen in den Ferien

    Hinweis zur Ferienbetreuung


    Das Essen für die Ferienbetreuung bestellen Sie als Elternteil an Ihrer Schule selbständig in MensaMax.

    Ihr GBS-Team teilt uns nur die Betreuungs- und die Ausflugstage mit. An den Ausflugstagen stellen wir in MensaMax das Menü Lunchpakete ein.
    Aus technischen Gründen werden dort auch warme Essen angezeigt – dies können wir leider nicht ändern.

    Daher bitten wir Sie: Bestellen Sie an den Ausflugstagen bitte die Lunchpakete in MensaMax.

    weitere Hinweise:

  • Die Bestellfrist in den Ferien beträgt ebenfalls drei Werktage vor dem Essenstag.
  • Grundsätzlich gilt: In allen Ferien und an Feiertagen sind alle Kinder vom Essen abgemeldet.
    Auch die Dauerbestellung ist in dieser Zeit nicht aktiv.

    • Weitere Fragen?

    → FAQ MensaMax

    Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Anmeldung, Bestellung, Bezahlung und die Bestellsoftware finden Sie in unseren FAQ-Bereichen.

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